Deine Aufgaben

  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, intern sowie mit externen Partnern
  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Büros und der Produktionsstätte in Kirchheimbolanden
  • Unterstützung der Produktion in administrativen Belangen
  • Unterstützung des Einkaufs (u.A. Bestandsüberwachung, Bestelladministration) 
  • Rechnungsstellung in Kirchheimbolanden und für die Schweizerische Muttergesellschaft
  • Verarbeitung der Eingangsrechnungen in Kirchheimbolanden und für die Schweizerische Muttergesellschaft
  • Koordination des internen und externen Schriftverkehrs

Was Du mitbringen solltest

  • Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann (oder vergleichbar)
  • Du hast eine Affinität zur Digitalisierung und arbeitest gern mit cloud-basierten Tools wie Google Workspace
  • Erfahrung im Umgang mit internationalen Partnern (Kunden, Lieferanten, Schwestergesellschaften)
  • Erfahrung mit ERP-Systemen und Zahlungsabwicklung
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Wer Du bist

  • Du findest das richtige Gleichgewicht zwischen Agilität in einem schnell wachsenden Unternehmen und Ruhe, die nötig ist, alle losen Enden zusammenzuführen
  • Du hast einen Blick für Details und magst reibungslos funktionierende Prozesse
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Du bist ein starker Teamplayer und kannst effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenarbeiten
 

Was wir bieten


Es erwartet Dich ein wachsendes Unternehmen in einem boomenden Markt mit vielen spannenden Herausforderungen. Wir wollen mit unserer Arbeit einen Mehrwert für unsere Kunden bieten und auch einen Beitrag zu nachhaltigem Wachstum leisten.

Spricht Dich dieser Job an und hast Du die nötigen Qualifikationen?

Dann schreibe uns an jobs@nomoq.com und erzähle uns von Dir und was Du bei uns erreichen willst. Deine Ansprechpartnerin ist Joana #gerneperdu.

Hast Du Fragen?

Lass uns chatten, Joana

Assistentin der Geschäftsleitung