Jobs als Bürokraft: 3.687 Stellenangebote

Leitung des Front Office-Teams, einschließlich Rezeptionisten, Gästebetreuung und Portiers; Sicherstellung eines effizienten Check-in und Check-out-Prozesses sowie eines freundlichen und professionellen Empfangs für unsere Gäste;...

Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung für einen definierten Kundenkreis durch. Dabei berücksichtigst du auch alle entgeltrelevanten Folgeaktivitäten und stellst sicher, dass die Service-Level-Agreements eingehalten werden;...

Schnittstelle zu unserem Kunden aus dem Bereich Healthcare; Bestellung von Ersatzteilen; Dokumentation und Erstellung von Lieferscheinen; Kommunikation mit Lieferanten; Management des Inventars;...

Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement, indem Du alle Abläufe der Disponierung im Blick hast; Du übernimmst selbständig die Fahrzeugabwicklung, prüfst die Bestellungen und die Einhaltung von Terminen und übernimmst;...

Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Management-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäftsführung sowie für unser Baumanagement vor und führen entsprechende Plan- und Übersichtsdokumente;...

Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen;...

Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung einer Zugangsberechtigung; selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum); Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm;...

Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe; sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie;...

Vorbereitung und Abrechnung der Löhne/Gehälter mit Lohnerfassungsprogramm; Personalwesen mit allen operativen Aufgaben; Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung; Ansprechpartner für MitarbeiterInnen bei abrechnungsrelevanten Fragen;...

Rechnungen und Briefe schreiben; Bedienung der Telefonzentrale; Angebote erstellen und versenden; Kundenanliegen klären;...

Bewertung der Anforderungen gemäß der geltenden lokalen Gesetzgebung; Festlegung von Aktionsplänen für die Umsetzung; Nachverfolgung der Umsetzung; Erstellung relevanter Unterlagen, z. B. Prüfmethoden/-verfahren für Druckbehälter;...

Erstellung von Gutschriften für das Gebiet Deutschland; Einlagerung von Retouren; Vorbereitung der Rechnungen für den Versand; Einlagerung von Waren sowie Kommissionierung bei Bedarf; Mitarbeit im Qualitätsmanagement;...

Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau; du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz;...

Fachliche und personelle Leitung der Sachgebiete Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Kinder- und Jugendbetreuung mit insgesamt 8 MitarbeiterInnen; Vertretung der Leitung der Allgemeinen Verwaltung; Organisation und Durchführung Wahlen;...

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandant/innen; Organisation des Internen On- und Off-Boarding von Mitarbeiter/innen; Unterstützung in der Organisation der Personalentwicklung;...

Führung eines Teams mit 5 Mitarbeitenden; Koordination und Steuerung der operativen Planung;...

Du berätst zu ausländerrechtlichen Fragestellungen in den Sachgebieten Asyl-, Aufenthalts- und EU-Recht; Die Bearbeitung eingehender Anträge aus diesen Rechtsgebieten gehört zu Deinen Hauptaufgaben;...

Empfangstätigkeiten; Büroorganisation und Unterstützung beim Office Management; enge Zusammenarbeit mit der Büroleitung in der Hauptniederlassung München hinsichtlich;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...

Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio; Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache;...

Ausbildung als MFA oder eine vergleichbare Ausbildung; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; PC/Office-Kenntnisse;...

Reinigung von Bürogebäuden, Schulen, Sporthallen, Rettungswachen u.Ä; fachgerechtes Anwenden verschiedenster Arbeitsstoffe (Reinigungsmittel usw.);...

Begleitung der Projekte von der Beauftragung des Bauamts bis zur Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer; Ausschreibung, Vergabevorbereitung, Koordinierung und Abrechnung von Ingenieurbüros;...