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Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie Digitalisierung- und Workflowprozesse

Stellen-Nr. 20-04:3862
Datum: 18.06.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse.

Regensburg ist mit rund 180.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns. Die Anforderungen an die Finanzwirtschaft der Kommunen in einer zunehmend komplexer werdenden und volatileren Wirtschaftsordnung, erst recht in einer stetig expandierenden Stadt wie Regensburg, stellen die Stadtkämmerei bei hoher Verantwortung vor erhebliche Herausforderungen.

Aus diesem Grund ist es erforderlich, vorhandene Einnahmen zielgerecht einzusetzen sowie sämtliche Finanzierungsquellen optimal auszuschöpfen und Verwaltungsabläufe effektiv zu gestalten. Zur Koordinierung und Steuerung sowie Abwicklung von Zuwendungsprozessen sowie der Fortentwicklung von Digitalisierung- und Workflowprozessen suchen wir Sie als Sachbearbeiter/-in für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse in der „Abteilung Haushalts-, Rechnungs- und Zuschusswesen“ der Stadtkämmerei.

Die Haushaltsabteilung mit derzeit 9 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt eine hohe Verantwortung für die gesamte Stadtverwaltung und hat insbesondere dafür Sorge zu tragen, dass die Stadt aufgrund genehmigungsfähiger Haushalts- und Finanzpläne ihre Aufgaben erledigen kann.

Stellenausweisung: BesGr. A 9 / A 11 BayBesG bzw. EG 9c TVöD

Arbeitszeit:Vollzeit

Befristung: unbefristet

Diese Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig (je 20 bzw. 19,5 Wochenstunden) und in die Bereiche „Zuwendungsangelegenheiten“ bzw. „Digitalisierung- und Workflowprozesse“ teilbar.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Koordination und Steuerung sowie Controlling von Zuwendungsverfahren innerhalb der Haushaltsabteilung und gegenüber anderen Dienststellen der Stadtverwaltung
Eigenständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Zuwendungsverfahren einschließlich deren haushaltsrechtlicher Abwicklung
Förderakquise, Abstimmung mit den Fördergebern und interkommunaler Austausch zu Zuwendungsverfahren
Einführung und Fortentwicklung von Digitalisierungs- und Workflow-Prozessen der in der Haushaltsabteilung eingesetzten Verwaltungsabläufe im Haushalts- und Zuwendungswesen
Einführung und Fortentwicklung eines Berichtswesens zum Finanz-, Haushalts- und Investitionscontrolling
Fachliche Mitwirkung bei der modularen Umstellung des derzeitigen Finanzfachverfahren OK.FIS auf das Nachfolgeprogramm OK.FINN
Betreuung und Fortentwicklung von Integrationsverfahren bzw. bidirektionaler Schnittstellen zwischen OK.FIS bzw. OK.FINN und anderen Fachverfahren
Projektbezogene Aufgaben nach Zuweisung der Abteilungsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz bzw. Steuer (Diplom-Verwaltungswirt/-in [FH; m/w/d] oder Diplom-Finanzwirt/-in [FH; m/w/d]) oder
Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) oder
Sie sind Beamter/Beamtin (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit dem fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst. Zudem haben Sie mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 8 BayBesG erreicht, Ihnen wurde in der letzten dienstlichen Beurteilung der Vermerk für die modulare Qualifizierung zuerkannt und Sie sind bereit, die modulare Qualifizierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der vorgenannten Qualifikationen bis spätestens Oktober 2026 erwerben.

Zudem erwarten wir:

Möglichst hohe Kenntnisse im Finanz- und Zuwendungswesen
Mehrjährige Berufserfahrungen in einer öffentlichen Staats- oder Kommunalverwaltung in Zuwendungsangelegenheiten sind wünschenswert; idealerweise konnten Sie hierbei auch Kenntnisse im Haushaltsrecht sammeln
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbund mit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, guten kommunikativen Fähigkeiten und einer hohen persönlichen Resilienz
Hohe IT-Affinität mit guten EDV-Kenntnissen, insbesondere mit MS-Office-Programmen, und die Bereitschaft sich in neue Anwendersoftware einzuarbeiten

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.500 Beschäftigten aus 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

Flexible Arbeitszeiten mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten, wie Gleitzeit, mobilen Arbeitsmöglichkeiten (Homeoffice) sowie einer guten Work/Life-Balance
Vielfältige Personalentwicklung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Kollegiales und engagiertes Team mit einem breitgefächerten Aufgabenspektrum und sinnstiftenden Tätigkeiten
Umfassendes Training on the job durch die Abteilungsleitung und die Kolleginnen und Kollegen mit einem intensiven fachlichen und organisatorischen Austausch
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Modernste Büroräume mit einer guten Erreichbarkeit im östlichen Stadtzentrum
Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Stadtkämmerei, Herr Manuel Hofstetter, Tel. (0941) 507-1200 sowie der Leiter der Haushaltsabteilung Herr Thomas Fruhstorfer, Tel. (0941) 507-2200 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 20-04:3862 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 13.07.2026.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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