Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Röttingen
Vollzeit oder Teilzeit
ab sofort
unbefristet

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Projekten den Überblick und möchtest Teil eines starken Familienunternehmens werden? Dann komm in unser Team und gestalte mit uns einzigartige Natursteinprojekte in ganz Deutschland und darüber hinaus.

Seit sechs Generationen steht unser Familienunternehmen für Qualität, Handwerk und Projekte, die bleiben.

Was einst als regionaler Natursteinbetrieb begann, ist heute ein modernes Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten in ganz Deutschland und darüber hinaus. Wir arbeiten für private Bauherren, Architekten, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber und verwirklichen einzigartige Natursteinlösungen – von exklusiven Wohnhäusern über hochwertige Innenausbauten bis hin zu komplexen Großprojekten.

Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht eine starke Organisation. Deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Struktur, Überblick und Freude an Menschen unser Projektteam unterstützt.

Ihre Aufgaben

Organisation & Kommunikation

Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
Telefonmanagement und Terminorganisation
Empfang und Betreuung von Kunden, Architekten, Lieferanten und Geschäftspartnern
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Protokollen und Dokumentationen

Projektunterstützung

Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen
Verwaltung und Pflege von Plänen, Verträgen und Genehmigungen
Termin- und Fristenüberwachung
Koordination zwischen Projektleitung, Baustellen, Lieferanten, Behörden und Nachunternehmern

Kaufmännische Aufgaben

Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
Unterstützung bei Kostenübersichten und Budgetkontrollen
Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bauwesen, Projektmanagement oder technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Organisationstalent sowie Freude daran, Dinge zusammenzuführen und Lösungen zu finden

Kenntnisse im Bauwesen, bei Ausschreibungen oder technischer Software sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Sie bei uns

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Spannende und abwechslungsreiche Projekte statt eintöniger Routine
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein wertschätzendes Team mit echter Zusammenarbeit
Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken, die man noch viele Jahre später sehen und erleben kann

Wir suchen keinen reinen Sachbearbeiter.

Wir suchen einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt, organisiert und gemeinsam mit uns außergewöhnliche Projekte erfolgreich macht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Alfons Baumann GmbH
Rothenburger Straße 31 | 97285 Röttingen | Deutschland
https://www.marmor-baumann.de/