Die HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH ist Spezialist für die Projektierung, Fertigung und Logistik der kompletten elektrischen Verbindungswege sowie hochwertiger LED-Industrieleuchten im Maschinenbau. Als Systemlieferant entwickeln und produzieren wir die technisch und wirtschaftlich optimale Lösung der elektrischen, fluidtechnischen, mechanischen und lichttechnischen Maschineninstallation.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bielefeld in Teilzeit einen

Export Specialist Zollabwicklung Logistik (m/w/d)

Die Stelle des Export Specialist (m/w/d) trägt durch effiziente, regelkonforme und kundenorientierte Abwicklung der Exportvorgänge direkt zum Unternehmenserfolg als Systemlieferant hochwertiger Lösungen für die Maschineninstallation bei. Sie unterstützt die internationale Ausrichtung und Zuverlässigkeit der HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH.

Ihr Engagement sorgt dafür, dass unsere internationalen Kunden ihre Waren termingerecht und ohne Kompromisse hinsichtlich Qualität und Einhaltung aller geltenden Vorschriften erhalten. Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen, Kunden sowie externen Partnern gestalten Sie reibungslose Prozesse und leisten einen wichtigen Beitrag zur Zuverlässigkeit und globalen Stärke von HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH.

Hauptaufgaben auf einen Blick

Als Export Specialist (m/w/d) koordinieren und überwachen Sie eigenständig weltweite Exportvorgänge – vom Auftragseingang bis zur termingerechten Auslieferung.
Sie bearbeiten und erfassen Exportaufträge und steuern den gesamten Abwicklungsprozess verantwortlich.
Im engen Austausch mit internen Teams gewährleisten Sie reibungslose Abläufe entlang der Exportkette.
Kunden, Speditionen und Logistikpartner betreuen Sie durch klare Kommunikation in allen Belangen der Exportabwicklung.
Sie verantworten die vollständige Zollabwicklung und stellen die Einhaltung aller exportrelevanten Vorschriften sicher.
Eingehende Speditionsrechnungen prüfen Sie sorgfältig und pflegen Stammdaten der Exportkunden, etwa durch Steuer-ID-Prüfungen und Aktualisierung der Kontaktdaten.
Prozessoptimierungen identifizieren und implementieren Sie, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Voraussetzungen für ein passendes Match

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Export.
Internationale Handelsvorschriften, Incoterms und Zollbestimmungen beherrschen Sie sehr gut.
MS Office wenden Sie routiniert an und ergänzen Ihr Know-how idealerweise durch Erfahrungen mit ATLAS-Systemen oder Exportsoftware wie dbh.
Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Ihre klare und strukturierte Kommunikation sowie Ihr kundenorientiertes Denken gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit auch in komplexen Abläufen.
Mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit treiben Sie Prozesse voran und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Das bieten wir

Arbeitsmodell: Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
Eine umfassende Einarbeitung, sodass Sie optimal in Ihre neue Rolle starten können
Individuelles Entwicklungsangebot zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung inklusive höhenverstellbarer Tische und ergonomischer Stühle
Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen
30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
Gutscheinkarte mit monatlichem Guthaben sowie Zugang zu verschiedenen Corporate Benefits
JobRad-Angebot für nachhaltige Mobilität

Sie finden die Stelle superspannend, sind sich aber unsicher, ob Sie alle geforderten Skills zu 100 % erfüllen? Bitte zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben! Wir sprechen darüber.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute über unser Online-Formular.

Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartnerin

Julia Haarstrick
Mitarbeiterin Personal
0521 9117555

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HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH I People & Culture
Becterdisser Straße 67
33719 Bielefeld
Deutschland
www.helukabel.de