Wer wir sind und was wir tun

Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert – und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu.

Seco Tools sucht für den Standort Erkrath einen

Event Office Manager (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und bring deine Stärken ein:
In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D-A-CH-Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement.

Deine Rolle:

Eventmanagement:

Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen - von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent
Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern
Durchführung der Veranstaltungen vor Ort gemeinsam mit dem Marketing
Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate
Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort
Zentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team

Einkaufs- und Projektmanagement:

Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs
Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis
Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten)
Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit

Das bringst Du mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der BWL, Marketing, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.
Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten
Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit
Deutschlandticket
Fahrrad-Leasing über unseren Partner
Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Wie bewerbe ich mich?

Bitte bewirb dich mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit über unser Online-Tool.

Ansprechpartner:
Matthias Knull, Businessmanagement
matthias.knull@secotools.com

Anja Situm, HR Generalist
anja.situm@secotools.com

Seco Tools GmbH
Steinhof 24
40699 Erkrath
GERMANY
www.secotools.com