Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns?

Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern.

Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Office Management & Servicest für Dich!

Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!

Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich IT & Operational Services für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!

Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services Das erwartet Dich:

Du führst fachlich und disziplinarisch ein Team von 7 Mitarbeitenden an zwei Standorten
Du entwickelst Dein Team kontinuierlich weiter und förderst eine vertrauensvolle, leistungsstarke sowie serviceorientierte Teamkultur. Der Aufbau und die Stärkung des Teamzusammenhalts gehören dabei zu Deinen wesentlichen Aufgaben
Du verantwortest die Büro- und Arbeitsplatzausstattung im Unternehmen und sorgst für moderne, funktionale und bedarfsgerechte Arbeitsumgebungen
Du wirkst bei Raum- und Umzugsplanungen mit, koordinierst interne und externe Beteiligte und übernimmst die Steuerung von Umzügen von der Planung bis zur Nachbereitung
Du verantwortest die effiziente Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, IT-Hardware und Medientechnik
Du steuerst die Bestandsüberwachung, holst Angebote ein und sorgst für eine wirtschaftliche Beschaffung.
Du stellst eine effiziente und termingerechte Postbearbeitung, Postverteilung und Digitalisierung sicher
Du verantwortest die Auswahl, Beauftragung und Steuerung interner und externer Dienstleister und überprüfst deren Leistungsqualität
Du verwaltest ausgewählte Firmenversicherungen, koordinierst die Rechnungsprüfung und stellst die ordnungsgemäße Dokumentation sicher
Du stellst mit Deinem Team den Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sicher und wirkst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen mit

Das bist Du:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office und Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit
Du hast bereits Teams disziplinarisch und fachlich geführt
Du verstehst Führung als Teamentwicklung und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Teambuilding sowie in der Motivation und Förderung von Mitarbeitenden
Du zeichnest Dich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus
Du verfügst über Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen organisatorischen Themen den Überblick
Du bringst technisches Verständnis für moderne Arbeitsplatzkonzepte, Medientechnik und IT-Arbeitsplätze mit
Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das haben wir für Dich:

Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Mobiles Arbeiten
1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)

Weitere Informationen

Das spricht Dich an?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (inkl. Angaben zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerberportal und einen persönlichen Austausch.

Du hast inhaltliche Fragen?
Jana Hasselbarth, Abteilungsleitung IT & Operational Services (jana.hasselbarth@hansainvest.de), freut sich auf Deine Kontaktaufnahme.

Du hast Fragen zur Bewerbung oder den Rahmenbedingungen?
Dann nimm gerne Kontakt zu Aaron Luithle unter aaron.luithle@signal-iduna.de auf.

HANSAINVEST
Hanseatische Investment-GmbH
Personalwirtschaft Tochterunternehmen
der SIGNAL IDUNA Gruppe

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Kontakt

Jana Hasselbarth
jana.hasselbarth@hansainvest.de

Aaron Luithle
aaron.luithle@signal-iduna.de

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