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Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

Kennziffer: 4713
Arbeitsort: Oberpfaffenhofen
Eintrittsdatum: baldmöglichst
Karrierestufe: Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Institut für Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermöglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren. Die Roboter sollen in Umgebungen wirken, die für Menschen unzugänglich oder gefährlich sind, den Menschen aber auch während der Arbeit und im alltäglichen Leben unterstützen und entlasten.

Das erwartet dich

Der Institutsdirektor leitet das Institut mit derzeit ca. 320 Mitarbeitenden – davon ca. 70 studentische Aushilfen. In seiner Funktion steuert er die gesamte wissenschaftliche und wirtschaftliche Aktivität des Instituts und vertritt dieses gegenüber dem Vorstand, den Zuwendungsgebern sowie in zahlreichen Gremien und Projektkonsortien.

Deine Aufgaben

Assistenz bei der Anbahnung, Planung und Durchführung von Projekten
Erstellung von Projektplänen, Berichten etc. in Abstimmung mit der Projektleitung
Organisation und Vorbereitung sowie Moderieren von Projektbesprechungen
Visualisierung des Projektplans in einem Balken- und Meilensteinplan unter Anwendung einschlägiger Projektsoftware
Analysieren und Feststellen von Planabweichungen sowie Erstellen von Handlungsempfehlungen bei Abweichungen
Allgemeine Büroassistenz inkl. Buchung von Dienstreisen

Das bringst du mit

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/‑frau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse im Projektmanagement und über die Aufgaben einer Projektassistenz
Kenntnisse und Berufserfahrung in der Büroorganisation und Assistenzfunktion
analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an strukturiertem, selbständigem Handeln
gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)
gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4713) beantwortet dir gerne:

Prof. Dr. Alin Olimpiu Albu-Schäffer
Tel.: +49 8153 28 3689