Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d) (2628-nwMA-D4) Köln Hybrid Vollzeit Unbefristet Über uns

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Dezernat für Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement ist in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)

in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minutenunbefristetzu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs

Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens – auch in englischer Sprache

Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen

Vorbereitende Berechnung von Mietpreiskalkulationen

Betreuung von Landesmiet- und Werkdienstwohnungen

Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Pflege und Kontrolle von Verbrauchs- und Zählerdaten

Pflege und Verwaltung von Flächen- und Objektdaten im CAFM-System Planon

Erstellung und Aufbereitung von Verwendungsnachweisen im Rahmen von Bundesfördermitteln

Mitwirkung im Controlling und Berichtswesen (SAP)

Erstellung von Mietvertragsentwürfen, Prüfung von Bestandsverträgen

Erstellung und Berechnung von Mieterhöhungen

Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen zwischen internen und externen Beteiligten

Ihr Profil

Erforderlich sind

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilien- oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt

Fundierte Kenntnisse im Softwareprogramm SAP

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere mit MS Office

Kooperations- und Teamfähigkeit

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zahlenaffinität

Verbindliches und kompetentes Auftreten, sowie eine offene und freundliche Umgangsart

Erwünscht sind

Kenntnisse im CAFM Bereich (Software)

Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW)

Erfahrungen im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements, vorzugsweise im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule

Unser Angebot

Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr

ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld

vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten

weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie unter diesem Link: www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/bezuegetabellen. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Förderung von Chancengleichheit gehört zu den strategischen Zielen der Universität; qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert?

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2628-nwMA-D4 bis zum 25.09.2026 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@dshs-koeln.de.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich auf eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben. Geben Sie bei Teilzeit bitte den möglichen Umfang an.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Sauer unter Tel. 0221 4982-7401. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Severin Tel. 0221 4982-3541 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.

bewerbung@dshs-koeln.de

Deutsche Sporthochschule Köln

Am Sportpark Müngersdorf 6

50933 Köln