Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsservice, Arbeitsgruppe Stadtarchiv, zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG für die Zeit der Freistellung der Stelleninhaberin für die Personalratstätigkeit, bis voraussichtlich zum 31.05.2030 und der Option einer möglichen Verlängerung um bis zu 4 Jahre, in Vollzeit einen/eine

Archivar/-in (m/w/d)

Kennziffer: 554.000.05

Ihre Aufgaben

Überlieferungssicherung, Bewertung und Erschließung

Bewerten von amtlichem und nichtamtlichem Schriftgut auf Archivwürdigkeit
Ordnen, Verzeichnen und technisches Bearbeiten von Archivgut und Beständen
Dokumentieren der Behörden- und Bestandsgeschichte

Öffentlichkeitsarbeit

Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, insbesondere Führungen
Mitwirken an der Pflege und Weiter- bzw. Entwicklung vorhandener und neuer Formate
Kontaktpflege mit Stakeholdern und sonstigen Beteiligten

Anlassbezogene Mitarbeit im Öffentlichen Bereich

Benutzerberatung und -betreuung; Lesesaalaufsicht
Auskunft zu Benutzungsmodalitäten und Veröffentlichungsanfragen
Bestandsauskünfte zu Forschungsmöglichkeiten
Vor- und Nachbereitung der Archivalien im Rahmen der Benutzung sowie Magazindienst

Vorarchivischer Bereich

Anleiten und Betreuen aktenführender Stellen in Fragen zur Aussonderung von Schriftgut
Bearbeiten von amtlichen und nichtamtlichen Anbietungen
Durchführen von amtlichen und nichtamtlichen Übernahmen inklusive Registrierung, Dokumentation und Einlagerung
Mitarbeit bei der Erstellung von Aussonderungsvereinbarungen

Ihr Profil

Hochschulabschluss (FH-Diplom / Bachelor) im Archivwesen oder ein vergleichbarer Abschluss
Erste einschlägige Berufserfahrung, zum Beispiel im Rahmen von Praktika, wünschenswert
Pkw-Führerschein Klasse B
Körperliche Belastbarkeit (v. a. Besteigen von Leitern und Tritten sowie Heben von Gewichten bis zu 15 kg)
Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
Nachweislich relevante Kenntnisse im Archivwesen
Fundierte Kenntnisse der archivischen Überlieferungsbildung
Grundkenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit in Verbindung mit hoher Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.779,84 € - 4.690,55 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 13.11.2026 über unser Karriereportal.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Herr Chilla per Tel. 0331 - 289 2032.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.