Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Einkauf / Beschaffung

in Teilzeit oder Vollzeit, bis E 9a TVöD Bund
– zunächst befristet auf 2 Jahre –

Ihre Aufgaben

Beschaffen und Beauftragen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inkl. der dazugehörigen Dokumentation
Bestellabwicklung einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
Rechnungsbearbeitung und ‑prüfung
Übernahme der Intrastat-Meldungen
Erledigen von Zoll- und Frachtangelegenheiten
Erstellen, Überwachen und Bearbeiten von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen sowie Verträgen über freiberufliche Leistungen, u. a. mit unserem digitalen Vertragsmanagement
Unterstützen von Bauvergaben und Vergaben im Oberschwellenbereich

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach‑)Hochschulausbildung Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO)
Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und/oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Selbständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten

Unser Angebot

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut.
Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.
Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u. a. durch variable Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause unterstützt.
Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Juni 2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.

Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.