Das sind wir

Die DGINA Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der gemeinnützigen Deutschen Gesellschaft für Notfallmedizin. Wir setzen uns für die kontinuierliche Verbesserung von Fort- und Weiterbildung im Bereich der klinischen Akut- und Notfallmedizin ein. Dabei setzen wir neben medizinischem Wissen und Fähigkeiten auch zunehmend auf den Ausbau von Führungskompetenz in den Notaufnahmen. Wir bieten eigene Veranstaltungen an, agieren aber auch als ideeller Partner anderer Weiterbildungsorganisationen, deren Veranstaltungen zu den Grundsätzen und Zielen der DGINA passen.

Wir suchen Office & Projektassistenz (m/w/d) (60 – 70%) Das sind Sie

Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen, Public Health, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
Erste Erfahrung in der Projektarbeit oder Administration von Vorteil
Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit im Umgang mit KI
Interesse an Themen der Gesundheitsversorgung

Ihre Aufgaben

Koordination und organisatorische Begleitung von Seminaren und Projekten
Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
Dokumentation von Projektfortschritten und Erstellung von Berichten
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams

Ihre Vorteile

Interessante Herausforderungen und flache Hierarchien in einem sinnstiftenden Unternehmen
Einblicke in die Weiterentwicklung von Notaufnahmen und Krisenstrukturen
Familienfreundliches Unternehmen
Ein hoch motiviertes Team in schönen Büroräumen in der Stadtmitte Ulms
Mobilitätsvorteile: Deutschlandticket und JobRad

Bewerbung bitte per E-Mail an Frau Kriegbaum: s.kriegbaum@dginaservices.de