379 Stellenangebote im Assistenz Bereich
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Repräsentation des Hauses bei telefonischen Anfragen sowie in persönlichen Gesprächen mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Patienten;...
Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Sie unterstützen die Bezirksdirektoren durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung ihrer Außendiensttermine;...
Organisation des Abteilungssekretariats für die Abteilungsleitung und stellvertretende Abteilungsleitung, insbesondere selbstständige Aktenablage, -führung und -aussonderung im elektronischen Dokumentenmanagement-system „DMS VISkompakt“;...
Verwaltung der stationären Krankenakten (per Akte und im Orbis/QIMS); Koordination / Beantwortung von Mailanfragen (Befundanforderungen); Erledigung von anfallenden Büroarbeiten Warenannahme; gelegentliches Schreiben nach Diktat; Urlaubsvertretung;...
Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Abrechnung von Geschäftsbedarf und Verbrauchsmitteln; Abholung von Lieferungen aus dem Geschäftszimmer und Weitergabe an die Mitarbeiter der Arbeitsgruppe;...
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme telefonischer Anfragen; Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroumzügen;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kollegen; als heißer Draht in die Agentur managen Sie souverän alle Anfragen;...
In der Büroorganisation bist Du der Dreh- und Angelpunkt nach innen wie nach außen;...
Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den am Clearingverfahren Beteiligten, Bearbeitung und Weiterleitung von Ein- und Ausgangspost; Kalenderpflege und Koordination von Terminen und Sitzungen;...
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung; Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs;...
Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer/Abteilungsleiter; abteilungsinterne Projektverwaltung; abteilungsinterne Verwaltung der Drittmittel; abteilungsinterne Personalsachbearbeitung; Tagungsmanagement;...
Konzeption und Durchführung aller autohausspezifischen Marketingaktivitäten in Abstimmung mit den Agenturen des Herstellers; Accountpflege von Homepage, Sozialen Netzwerken und Auto-Börsen;...
Sie betreuen unsere Kunden im Zusammenhang mit der Mängelbearbeitung kompetent und engagiert; dabei nehmen Vororttermine bei Kunden zur Begutachtung von Mängeln wahr; darüber hinaus wirken Sie in der Abwicklung der Sonderwünsche unserer Kunden mit;...
Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement und in der Personalbeschaffung; Terminkoordination sowie die Organisation von Besprechungen und Geschäftsbesuchen;...
Eigenverantwortliche Organisation, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings, Workshops und Events inklusive der Spesen- und Kreditkartenabrechnung; ganzheitliches Terminmanagement;...
Operative Verantwortung für das Zutrittsmanagement unserer betreuten Liegenschaften und Gebäude; Führungsverantwortung für die Mitarbeiter im zugewiesenen Bereich; Umsetzung von prozess- und systemübergreifenden Optimierungen;...
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...
Assist the Director of Operations in daily business, e.g. in commercial and administrative tasks and travel management; cross-departmental communication and co-ordination of different project-threads; substitution of Executive Assistant to the CEO;...
Aufmaße in Zusammenarbeit mit Bauleitern, Polieren erstellen; Nachweise für Aufmaße erstellen Massenermittlung; Nachträge vorbereiten, nötige Informationen sammeln und bearbeiten; Angebote von Subunternehmen und Lieferanten einholen und vergleichen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Übernahme der vollumfänglichen Bürokommunikation (intern und extern); Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft; Betreuung der Telefonzentrale für das Sales Team; Erstellen und Pflegen von Übsersichten und Präsentationen mit den gängigen EDV-Anwendungen;...
Verwaltungs-, Organisations- und Controllingtätigkeiten im Beteiligungsprozess; Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Akquisitionstätigkeiten; Pflege des CRM-Systems (MS Dynamics) sowie Servicefunktion als Key-User;...
