513 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung; Betreuung unserer Bauvorhaben in allen relevanten kaufmännischen Belangen; Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresplanungen zur Geschäftsentwicklung; Qualitätsmanagement;...

Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten sowie Konzepten; außerdem übernehmen Sie selbstständig unterschiedliche Marketingprojekte; die Aufbereitung, Nachverfolgung und der Plan-/Ist-Abgleich;...

Reise- und Terminorganisation für das Team; Postbearbeitung und Korrespondenz sowie Rechnungsbearbeitung; Verwaltung und Organisation interner Schulungen der Abteilung Global Regulatory Chemistry, Manufacturing & Controls;...

Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; planen und organisieren die Dienstreisen der IT-Mitarbeitenden und rechnen diese hinterher ab;...

Sie kümmern sich gerne um: allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Besetzung des Empfangs: Besucher (z.B. Händler, Workshop- und Trainings-Teilnehmer) empfangen und betreuen; Büro- und Verwaltungsarbeiten durchführen, z. B. Zertifikate ausstellen, Postein- und -ausgang sowie Telefonverkehr abwickeln;...

In erster Linie arbeiten Sie vertrauensvoll mit der Vertriebsleitung zusammen und stimmen anfallende Aufgaben entsprechend ab;...

Unterstützung der Produktmanager bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Terminkoordination, Buchung für Dienstreisen und Konferenzteilnahmen; Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen;...

Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kaufmännisches Projektmanagement; Kompetente und zuverlässige E-Mail und Briefkorrespondenz; Angebots- und Rechnungserstellung; allgemeine administrative Aufgaben;...

Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats, Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache;...

Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Kollegen im In- und Ausland sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache;...

Entgegennahme/Prüfung von Käuferbelangen in Bezug auf Änderungen und Sonderwünsche; Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten ausführender Firmen und Zulieferbetrieben;...

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Durchführung des Qualitätsmanagements;...

Als Management Assistent sind Sie für die Verwaltung und Überwachung von umzugsbezogenen Projekten und Aufgaben des Generalkonsulats Hamburg verantwortlich; Sie sind für die operative Aufsicht über alle noch offenen Fragen verantwortlich;...

Schwerpunkte ihrer Tätigkeit sind die Büroorganisation, die schriftliche, elektronische und telefonische Kommunikation, die Finanz- und Lohnbuchhaltung, die Auftragsbearbeitung mit Angebotsbearbeitung, Rechnungserstellung und -prüfung;...

Sie sind sowohl im Personalmanagement wie auch als Assistenz des Bereichs Operations tätig; übernehmen alle Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen und Terminvorbereitung;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten;...

Arbeitszeit Montag bis Donnerstag 12.00 – 17.00 Uhr; Zutrittskontrolle des Verwaltungsbereichs und der Schranke; Empfang von Besuchern und deren Ein- und Austragung sowie Anerkennung einholen; Bedienen der Telefonzentrale;...

Administrative Tätigkeiten eines modernen, teamorientierten Sekretariats; Umfangreiche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Pflege der Datenbanken sowie deren Auswertung; Dokumentenverwaltung und Terminüberwachung;...

Auftragsbearbeitung; Versandabwicklung einschließlich Export; Telefonzentrale und weitere abwechslungsreiche Tätigkeiten in unserer Verwaltungs-Abteilung;...

Die proaktive Unterstützung der Produkt Manager bei der Entwicklung marktrelevanter Produktportfolios; Recherchen und Analysen zu Produkten, Kunden und Absatzwegen; akribische Stammdatenpflege für unsere Produkte;...

Leitung unseres Sekretariats; Kundenberatung; Vertragserstellung; Marketing; Betreuung der Homepage; Unterstützung der Geschäftsführung; Terminkoordination;...