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499 Stellenangebote im Assistenz Bereich

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22.02.2024 / PLANUNGSGESELLSCHAFT DITTRICH MBH / München
Du unterstützt uns durch kreative, innovative Ideen beim Ausbau unseres Social-Media-Auftritts sowie unserer Website, inkl. Planung und Umsetzung;...

Empfangs- und Telefondienst; qualifiziertes Besucher- und Fremdfirmenmanagement; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern/Lieferanten; Erstellung von Zutrittsberechtigungen; Koordination von Anlieferung;...

22.02.2024 / Pfarrei Hildegundis von Meer / Meerbusch
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...

Ermögliche spannende Freizeitaktivitäten und begleite zu Terminen; Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten;...

22.02.2024 / Stadt Köln / Köln
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation; Optimierung von Prozessen; Projektarbeit; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Personalverwaltung; allgemeine administrative Aufgaben;...

22.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen nach Diktat;...

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der Gremien des LMU-EUGLOH-Netzwerks (Student Board, Academic Board, Work Package Manager);...

22.02.2024 / Profi Metallbau GmbH / Schierling
Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten;...

22.02.2024 / OBERALP Deutschland GmbH / Radolfzell am Bodensee
Kunden- und Verkaufsberatung; Präsentation und Auszeichnung unserer Ware; Kassenmanagement; Unterstützung bei Marketingaktionen im Store (gerne auch mit eigenen Ideen);...

22.02.2024 / Stadt Regensburg / Regensburg
Abwicklung der Sprachmittler-Buchungen: Entgegennahme der Anfragen, Vermittlung der Termine, Dokumentation und Bearbeitung der Abrechnungen; Erledigung der schriftlichen Arbeiten im Zusammenhang mit Sprachmittler-unterstützten Jugendhilfen;...

Baubesprechungen vor-/nachbereiten inkl. Protokollerstellung; Aufbau und Pflege einer effizienten digitalen Dokumentenablage; Projektkostenkontrolle als Unterstützung für die Baukoordinatoren;...

22.02.2024 / UniReha GmbH / Köln
Empfang und Betreuung der Patienten; telefonische Beratungen und Terminabstimmungen; elektronische Datenerfassung und Terminplanung mit dem Praxisprogramm THEORG;...

22.02.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen;...

22.02.2024 / Richter+Frenzel VGO GmbH / München
Sie unterstützen proaktiv bei strategischen und organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Objektgesellschaft; erstellen sowohl Reportings und Präsentationen;...

22.02.2024 / Stadt Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Assistenz der Kulturamtsleitung; Haushaltswesen und Vorschusskasse; Serienbriefe und Adressverwaltung;...

22.02.2024 / Sanitär Heinze GmbH & Co. KG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden und Gäste; sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz; helfen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Besprechungen;...

22.02.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen interner und externer Stakeholder; Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Vorstandsvorsitzende; Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten;...

22.02.2024 / Technische Hochschule Rosenheim / Rosenheim
Immatrikulation, Exmatrikulation sowie Beurlaubung im Antragsverfahren; Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Bescheiden in obigen Angelegenheiten; Aktualisierung der Studierendendaten;...

22.02.2024 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau; Vorzimmertätigkeiten wie z. B. Postein- und -ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung;...

22.02.2024 / Stadt Pulheim / Pulheim
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...

22.02.2024 / Verlagsgruppe Droemer Knaur / München
Allgemeine Assistenzaufgaben; Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Reisen; Zusammenarbeit mit allen Abteilungen von Lektorat über Rechte & Lizenzen bis Marketing und Vertrieb;...

22.02.2024 / PNE AG / Cuxhaven
Wahrnehmung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Reisekoordination, Auftragsmanagement, etc.); Vorbereitung und Abwicklung der Schlussabnahmen für die Windparks mit den jeweiligen Behörden sowie Subunternehmern;...

22.02.2024 / Phorms Education SE / Berlin (Mitte)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, inkl. Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen und Workshops;...