940 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Projektmanagement von der Recherche bis zur Terminverfolgung; Onlinerecherche auf einschlägigen Kunden- und Ausschreibungplattformen; Vorauswahl relevanter Projekte im Team; Bearbeitung und Pflege von Teilnahmeunterlagen;...

Sie unterstützen unsere Neubau-Makler/-innen bei ihren täglichen Aufgaben; Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; Sie betreiben professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination;...

Erstellung, Aufbereitung und Plausibilitätskontrolle der täglichen, wöchentlichen und zyklischen Umsatz-, und Absatzdaten auf Basis der vorhanden Statistikpools (intern sowie extern) sowie deren Verteilung an alle Abteilungen des Unternehmens;...

Angebotserstellung inkl. Vorbereitung schriftlicher Angebote; Ermittlung von zusätzlichen Kundenkennzahlen, die nicht bereits über das Controlling ermittelt werden (z.B. Kundenbewertung/ -entwicklung, Besuchsfrequenz);...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

Unterstützung der Abteilungsleiter und der Bereichsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z.B. durch Recherchen, kaufmännische Analysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen etc.);...

Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, allg. Schriftverkehr); Unterstützung bei der Erstellung professioneller Dokumente, Präsentationen und Analysen (z.B. von Beschussmustern, neuen Rohstoffen);...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei abteilungsübergreifenden Aufgaben; Durchführung / Auswertung von Analysen bezüglich der Produkt-, Markt- und Wettbewerbssituation; Aufbereitung und Pflege der Produktstammdaten;...

Sie erledigen allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben für die Geschäftsführung, insbesondere Schriftverkehr und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, sowie Koordination und Vorbereitung von Terminen u.v.a.; Sie übernehmen Arbeiten;...

Du nimmst unsere Kunden und Gäste an unserer Rezeption in Empfang; als erster Kontakt bearbeitest du schriftliche und telefonische Anfragen zu unserem Space; Du unterstützt im Space Management-Alltag. Als Ansprechpartner:in für unsere Gäste und;...

Du unterstützt das Team im Bereich Wohn- und Geschäftshäuser, Einfamilienhäuser und Aufteilungsobjekte; Unterstützung des Vertriebsteams bei der Beschaffung und Aufbereitung von Objektunterlagen, der Projektkoordination;...

Zu deinen Aufgaben gehören hierbei vor allem das Einholen und die Auswertung von Angeboten sowie das Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen im Rahmen der Einkaufsentscheidung. Du prüfst die Bedarfsanforderungen und verantwortest das Anlegen;...

Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und übernehmen die Dokumentenverwaltung; begleiten die operativen Projekte: In der Vertragserstellung und Rechnungsbearbeitung sowie in der Zuarbeit zu Präsentationen und mit Recherchen;...

Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort, persönlicher Empfang unserer Gäste mit Schlüsselübergabe, Kundenmanagement, Abrechnung von Kurtaxe und Nebenkosten, Koordination von Hausmeister und Reinigungsunternehmen;...

Du unterstützt bei Formalien zum Vertrags- und Lizenzmanagement, Du begleitest alle Tätigkeiten der Auftragsabwicklung (Anfragen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen), Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung;...

Debitorenbearbeitung und Kontrolle; Bearbeitung von No Shows; Beachtung von Upselling und Next - Destinationen - Programmen; Mitwirkung bei der Erstellung des Logisbudgets und des monatlichen Forecast;...

Empfang von Anrufern und Besuchern; Bearbeitung von Anfragen verschiedenster Art; Post- und Mailbearbeitung: sichten, bewerten und weiterleiten; Eingangsrechnungen prüfen, fehlerhafte Rechnungen reklamieren;...

Organisation des administrativen Praxisablaufs und Koordination der Patiententermine; Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung; Voruntersuchung der Patienten sowie Bedienung und Kontrolle der eingesetzten Geräte;...

Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Ihrer freundlichen Art zaubern Sie unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht;...

Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch);...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat im Headquarter in Holland sowie mit relevanten Fachabteilungen bei der Erstellung von Präsentationen;...

Du verantwortest die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin, sodass den Teams immer alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, dies umfasst u. a. Beschaffungen des täglichen Bedarfs sowie die Anschaffung von Hardware;...

Sie unterstützen in dieser vielseitigen Position die Marketing- und Vertriebsleitung bei sämtlichen koordinativen, administrativen und analytischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...