484 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Effizientes Telefon und Terminmanagement für das Team und die Geschäftsleitung. Professionelle telefonische Kundenbetreuung, insbesondere von Rechtsanwaltskanzleien. Sorgfältige Auftragsbearbeitung und Überwachung der Prozesse;...

Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien; Organisation;...

Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...

Persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung und -information; Termindisposition für unsere Werkstatt; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Erstellung von Auswertungen unter Verwendung diverser EDV-Systeme;...

Sie koordinieren Termine und Besprechungen; Sie unterstützen die Führungskräfte im administrativen Bereich, insbesondere behalten Sie anstehende Fristen im Blick; Sie verantworten eine effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten;...

Abwicklung des Parteiverkehrs in der Beratungsstelle bzw. der Abteilung, persönlicher und telefonischer Erstkontakt, Erteilung von Auskünften; Schriftverkehr und Aufgaben der Büroorganisation;...

Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten; Unterstützung unseres Teams in der Pflege der Mitglieder- und Vertragsdatenbank; Assistenzarbeiten (z.B. Korrespondenz und Telefonservice);...

Allgemeine administrative Aufgaben und Koordination der Aufgaben des Bürgermeisters; Terminplanung- und Überwachung; Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen; Koordination der Ehrungen und Glückwünsche;...

Du unterstützt uns durch kreative, innovative Ideen beim Ausbau unseres Social-Media-Auftritts sowie unserer Website, inkl. Planung und Umsetzung;...

Als Teamassistenz agieren Sie gerne aus dem Back-Office und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und Ihre gute Laune;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG; bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand;...

Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...

Unterstützung und Schulung: Coaching und Schulung aller Abteilungen in Lean-Aktivitäten (Operational Excellence), Aufbau eines Kompetenzzentrums für Methodenschulungen; enge Zusammenarbeit mit der gruppenweiten OpEx-Organisation;...

Ausarbeitung wirtschaftlich interessanter Angebote im Bereich Elektrotechnik; technische Machbarkeitsprüfung sowie Erarbeiten technischer Lösungsvorschläge; Erstellen von Projekt-Ablaufplänen; termingerechte Abwicklung der Aufträge und Projekte;...

Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat; Unterstützung des Teams im administrativen Bereich; Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings;...

Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...

Unterstützung beim Bearbeiten und Umsetzen von Kunden- oder Handelsvertreteranfragen; Ausarbeiten von Monats- / Quartals- und Jahresauswertungen und Vorbereiten von Kalkulationen und Angeboten; Erstellen von Markt- und Kundenanalysen;...

Unterstützung für den Vertriebsinnendienst und die (Key) Account Manager; ggf. in Verbindung mit vor Ort Terminen bei Kunden, falls notwendig Reisetätigkeit Datenbanken und -pflege: Pflege der Passform Datenbank inkl. Passproben;...

Als Macher gestalten Sie zusammen mit der Resident Managerin ein komplett neues Haus und bringen Ihre Visionen zum Leben; als Vertriebsprofi begeistern Sie Interessenten für unser Angebot und tragen aktiv zur Vermarktung unserer Leistungen bei;...

Begrüßung und Betreuung unserer Mitglieder am Empfang; Sicherstellung einer hohen Servicequalität; Anleitung und Koordination der Servicemitarbeiter/innen; Durchführung von Servicequalitätskontrollen; Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung;...

Terminplanung und -koordination; Bearbeiten von Korrespondenz; Durchführen von SRM-Bestellungen; Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Unterstützung und Zuarbeit für die Gutachter:innen (z.B. Auftragsanlage, Unterlagenbestellung, Datenerfassung, Planung von Besichtigungstouren); Rechnungslegung; vor- und nachbereitende Buchhaltung für das Buchhaltungsbüro;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schriftverkehr, Listen- und Protokollführung; Personalverwaltung: Verwaltung des HR-Programms, Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten, Fortbildungsmanagement;...

Verantwortung des Empfangs inkl. Telefonzentrale sowie des Postein- und Ausgangs; Empfang von internen und externen Besuchern; Koordination der Besprechungsräume und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen; Beschaffung und Überwachung;...