707 Stellenangebote im Assistenz Bereich
Unterstützung des Teams und des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben; Angebots- und Vertragsverwaltung sowie Fakturierung; Reiseorganisation sowie Betreuung von Gästen und Besuchern; eigene Projekte und Sonderaufgaben;...
Du erstellst Funktions-, Belegungs- und Möblierungspläne (AutoCAD, 2D, 3D) und CAD-Auswertungen. Du begleitest Ausschreibungen, Umsetzungen und Umzüge; Du tust dies mit einem hohen Anteil an Autonomie, denn wir leben flexibles und mobiles Arbeiten;...
As a Management Assistant you will work directly with our Managing Directors and support the daily running of the business; you will create and prepare for client meetings and presentations and prepare reports and financial overviews;...
Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich; Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten;...
Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...
Allgemeine Sekretariats-, Büro- und Assistenzaufgaben; Rechnungseingang, Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung; vorbereitende Buchführung; Marketingkoordination, Pflege Homepage und Online Shop; Internetrecherchen;...
Erledigung des Schreibbedarfs sowie des Posteingangs und -ausgangs; Führen der Wiedervorlagen sowie Anlegen von Vorgängen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen;...
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Themen; erster Ansprechpartner für externe Kontakte; Datenbankpflege; Erstellen von Präsentationen;...
Die administrativen Aufgaben der Büroorganisation unseres Berliner Standorts leitend in die Hand nehmen; dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro gestalten und verantwortungsvoll koordinieren;...
Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...
Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Übernahme von Sonderprojekten, die Erstellung von Reporting-Unterlagen;...
Sie arbeiten in direkter Interaktion mit Vorständen, Geschäftsleitung und internen Gremien sowie in enger Schnittstellenfunktion mit Führungskräften in verschiedenen Fachbereichen; als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführerin;...
Sie legen den Grundstein zu unserem Vertriebserfolg durch telefonische Ansprache von Neukunden; für Ihre Kollegen und Kolleginnen im Außendienst vereinbaren Sie Präsentationstermine;...
Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...
Assistenz der Projektleitung; Erstellung von Angeboten, Bearbeitung der Internetplattformen der Kunden; Terminkoordination und Terminüberwachung; Betreuung der Kunden, Absprache bezüglich Besuchs- und Lieferterminen;...
Du erledigst selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im HR Bereich und bist für die laufende Personaladministration sowie Pflege der HR-Tools verantwortlich ; Du bist für alle Mitarbeiter ein kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner;...
Erledigung des Schriftverkehrs und administrativer Aufgaben jeglicher Art; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen; Urlaubsvertretung in der Buchhaltung;...
Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb ausgewählter Projekte; Entwicklung, Weiterentwicklung und Steuerung administrativer Prozesse; Organisatorische Begleitung von Bauprojekten;...
Unterstützung der Einkaufsabteilung im operativen Tagesgeschäft und bei Abteilungsprojekten; Prüfung von Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten, sowie Anlage und Auslösung von Bestellungen nach Autorisierung;...
Zutritts- / Zufahrtskontrolle; Besucherempfang; Schließdienst; Telefonzentrale; Schlüsselverwahrung; Fuhrparkverwaltung;...
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Immobilien der Stadtwerke München GmbH bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben ; Selbständig und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller Assistenzau;...
Sie wollen die klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen; die Kollegen (m/w/d) im Tagesgeschäft unterstützen;...
Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...
Betreuung und Beratung von bestehenden Kunden, Forcierungder Neukunden-Gewinnung, Realisierung der Wachstumsstrategie in Abstimmung mit der VertriebsleitungSie planen Kundenbesuche kümmern sich um Aufbau, Ausbau;...Ausbau, Pflege des Kundenstamme;...
Allgemeine Büroarbeiten für die Abteilung; Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten im Bereich des Bürgerschaftlichen Engagements (z. B. bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Ausstellung der Bayerischen Ehrenamtskarte);...
