Jobs als Sekretärin: 511 Stellenangebote

Führen eines Sekretariates einschließlich aller Korrespondenzen; erste Ansprechperson für Patienten, Mitarbeitende und Externe; Unterstützung in der Organisation der Klinik; Patientenkoordination;...

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...

Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings; Erstellung der;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Ubernahme von organisatorischen Aufgaben; Fuhrung des Kassenbuchs; Mitarbeit bei Veranstaltungen;...

Bürokommunikation z.B. Telefon, Befundübermitteilung,Korrespondenz usw.; Arbeit an der Anmeldung mit Patientenkontakt; administrative Tätigkeiten, einschließlich Vorbereitung von Akten zur Archivierung; Vereinbarung von Sprechstunden und OP-Terminen;...

Führen des Oberarztsekretariates einschließlich Arztbriefschreibung nach Diktat; Kommunikation mit vor- und nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen; Vertretung der Chefsekretärin;...

Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Übernahme des Telefondiensts und Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...

Allgemeines Office-Management ; Entlastung der Abteilungsmitarbeitenden (m/w/d) bei Routine-Aufgaben; Verantwortungsvolle Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Sie unterstützen Geschäftsführung, Büroleitung und unsere Syndici in allen Bereichen der Geschäftsstellen- und Kanzleiorganisation; Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat; Anfertigung von Sitzungsprotokollen;...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in;...

Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten; aktive Unterstützung im Tagesgeschäft; deutsche und einfache englische Korrespondenz allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

In der Sekretariatsfunktion unterstützt du den Fachbereich Verwaltung online digital organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft; Dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben im Sekretariat Kinderchirurgie und unterstützen den ärztlichen Leiter engagiert beim Organisieren und Planen; darüber hinaus wissen wir allgemeine Schreibtätigkeiten;...

Assistenz für die Abteilungsleitung und das Team der Abteilung Wärme; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...

Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

Anlage und Pflege der Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten; Erstellung der Korrespondenz nach Diktat; Ablage ein- und ausgehender Korrespondenz; Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen; Organisation von Fortbildungsmaßnahmen;...

Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft; Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung; Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden schriftlichen Anfragen (Brief und E-Mail); Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs;...

Eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Steuerung und Abwicklung unserer internen wie externen Projekte; Führung des Sekretariats;...

Schreiben Sie medizinische Befunde und Berichte aus Audiodateien und vom Band; beantworten Sie externe Anfragen; führen Sie Akten;...

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsführungssekretariats, zweimal wöchentlich bis 18:00 Uhr;...