Kunden- und Auftragsannahme; Terminvergabe; Rechnungslegung; Unterkunftbesorgung; Vorbereitende Buchhaltung; Lohnerfassung;...
Leitungs-, Führungs- und Organisationsverantwortung für die Geschäfte der dem Fachamt zugeordneten Aufgabenbereiche; fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter(innen); Führen von Mitarbeitergesprächen;...
24.03.2025 /
Max Planck Institute for Software Systems c/o Max Planck Institute for Informatics
/ Saarbrücken
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe; Planung und Organisation von Geschäftsreisen;...
Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen;...
Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei - mit Ihrer verbindlichen sowie zuvorkommenden Art sorgen Sie freundlich und souverän dafür, dass die Anliegen unserer Mandanten und Besucher zufriedenstellend bearbeitet werden;...
Eigenverantwortliche, selbständige und moderne administrative Organisation; Erledigung von zahlreichen täglich anfallenden interessanten Aufgaben in einem Sekretariat der Oberärzt/innen; Terminverwaltung (Sprechstundenbereich, Reisen und Meetings);...
Telefondienst; allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung; organisatorische Abwicklung der Einzelfallhilfe; Überwachung des Zahlungsverkehrs / Rechnungswesen; Büroorganisation / -management;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Funktionsadressen, Postwesen, Adressen/Kontaktdaten); Mitarbeit Zeiterfassung;...
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung; Postmanagement für den gesamten Fachbereich;...
Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Projektmanagement sowie daraus resultierende Nachverfolgung;...
Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich;...
Unterstützung der Amtsleitung im administrativen Tagesgeschäft (Post, Telefondienst, allgemeine Koordinierungsaufgaben, Wiedervorlagen, Protokollführung, Schriftverkehr, Terminkoordination); Unterstützung bei der Organisation und Durchführung;...
12.03.2025 /
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
/ Bargfeld-Stegen