Jobs als Sekretärin
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen & Projekten;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...
Selbständige Organisation und Erledigung anfallender Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonate, Datenpflege); Rechnungs- und Abrechnungsbearbeitung; Layout, Gestaltung und Satz von Marketingmaterialien wie Messekataloge, Flyer, Plakate;...
Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sind Sie Ansprechpartner/in und Koordinationsstelle für die vielfältigen Aufgaben der Geschäftsführung;...
Du behältst alles im Blick, sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Schaltzentrale, hältst Ordnung hinter den Kulissen und damit „den Laden am Laufen“; Unsere Bauleiter/-innen können sich auf dein Organisationstalent verlassen: Du bearbeitest;...
Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die gesamte Einrichtung einschließlich Korrespondenz für die Geschäftsführung;Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen einschließlich Einholung und Vergleich von Angeboten;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung); Bearbeitung des Meldewesens; Kontrolle von Rechnungen und Belegen; Buchung von Kontoauszügen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Zuarbeit für die Geschäftsführung; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen; Organisation von externen Dienstleistern; Erstellen von;...
Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das gesamte Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren die Korrespondenz mit unseren Mandant*innen, vereinbaren Termine und bereiten diese vor und nach;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...
Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben;...
Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Entgegennahme von Anrufen; Überwachung von Fristen und Terminen; selbstständiges Verfassen von Anschreiben, ggf. nach Verfügung oder nach Diktat;...
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (wie z.B. Postein- und ausgang, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc.); Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Mitarbeit und Umsetzung von internen Projekten und;...
Administrative Unterstützung der Klinikgeschäftsführung; Koordination interner Abläufe und allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Übernahme interner und externer Korrespondenz;...
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen;...
Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten; administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben; Bearbeitung des Postein- wie Postausgangs sowie der komplexen Korrespondenz mit;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Korrespondenz; Aktenführung; Terminvereinbarungen; Reiseorganisation; Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Tagungen der Aufsichtsgremien; Betreuung der Gremienmitglieder;...
Korrespondenz und Telefonate, Termindisposition, Reisevorbereitung und Abrechnung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung, Literaturrecherchen in einschlägigen Fachforen sowie Literaturbeschaffung;...
Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung Hochbau und unsere Baustellenteams vom Office aus – durch die zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben;...
Sie unterstützen uns als Fremdsprachenassistenz (Englisch) sowie bei der Koordination aller administrativen Vorgänge in unserem Team; übernehmen die Kommunikation (Briefe, Berichte und Telefonate) für unser Team in deutscher und englischer Sprache;...
