696 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Übernahme von Sonderprojekten, die Erstellung von Reporting-Unterlagen;...

Sie arbeiten in direkter Interaktion mit Vorständen, Geschäftsleitung und internen Gremien sowie in enger Schnittstellenfunktion mit Führungskräften in verschiedenen Fachbereichen; als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführerin;...

Sie legen den Grundstein zu unserem Vertriebserfolg durch telefonische Ansprache von Neukunden; für Ihre Kollegen und Kolleginnen im Außendienst vereinbaren Sie Präsentationstermine;...

Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...

Assistenz der Projektleitung; Erstellung von Angeboten, Bearbeitung der Internetplattformen der Kunden; Terminkoordination und Terminüberwachung; Betreuung der Kunden, Absprache bezüglich Besuchs- und Lieferterminen;...

Du erledigst selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im HR Bereich und bist für die laufende Personaladministration sowie Pflege der HR-Tools verantwortlich ; Du bist für alle Mitarbeiter ein kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner;...

Erledigung des Schriftverkehrs und administrativer Aufgaben jeglicher Art; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen; Urlaubsvertretung in der Buchhaltung;...

Unterstützung der Einkaufsabteilung im operativen Tagesgeschäft und bei Abteilungsprojekten; Prüfung von Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten, sowie Anlage und Auslösung von Bestellungen nach Autorisierung;...

Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb ausgewählter Projekte; Entwicklung, Weiterentwicklung und Steuerung administrativer Prozesse; Organisatorische Begleitung von Bauprojekten;...

Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Immobilien der Stadtwerke München GmbH bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben ; Selbständig und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller Assistenzau;...

Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...

Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung; Mitgestaltung der Unternehmensstrategie und Unterstützung bei der organisatorischen Weiterentwicklung der Unternehmensbereiche; Durchführung von Strategie-Workshops mit den Fachabteilungen;...

Gemeinsam mit dem Corporate Services Team bist Du erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und bist verantwortlich für die Gästebetreuung/-bewirtung und den Kundenempfang; betreust Du unsere Besprechungs- und Schulungsräume;...

Bearbeiten von Posteingängen und Rechnungen, Organisieren der Ablage; Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen; Koordinieren und Überwachen von Terminen; Erfassen von Unfalldaten und Bearbeiten von Tabellen;...

Sie unterstützen unseren Head of Marketing bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts; Weiterhin bearbeiten Sie individuelle Handelsmarketinganfragen und interne Druckerzeugnisse; Sie betreuen und pflegen selbstständig die CEP;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei gehören Korrespondenz und Kommunikation zu Ihren Stärken;...

Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben; Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz nach Stichwortvorgabe (auf Deutsch und Englisch) sowie Vorbereitung umfangreicher Kundengesprächsmappen;...

Die Abstimmung und Überwachung von Terminen/Fristen, die Organisation unserer Teilnahmen an Messen/Veranstaltungen sowie die Rechnungsprüfung, Postbearbeitung und Durchführung von Bestellungen ergänzen deine Aufgaben;...

Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung von Dienstverhältnissen; Bewerbermanagement; Vor- und Nacharbeiten zur Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter/innen in Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle;...

Dabei übernimmst du – in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem CEO, dem gesamten Management-Team sowie den Directors und Heads aus unserem Team – zunehmend eigenverantwortliche Fach- und Führungsverantwortung bei der Projektumsetzung;...

Assistenz und Unterstützung des Teams unserer Niederlassungen; Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ablage sowie Faktura;...

Sie unterstützen unser Baustellenteam in allen sicherstellenden Belangen und organisieren eigenverantwortlich das Baustellenbüro; Sie bereiten Termine vor, führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumentationen und organisieren die Ablage;...

Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen; Postein- und -ausgang; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und selbstständig;...

Erstellen und Bearbeiten von kundenspezifischen Aufträgen in SAP; Überwachung der Aufträge in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen;...