Organisation & Administration: Überwachung des Büroalltags, Terminplanung und Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation; Schnittstellenfunktion: Erstansprechpartner für Kunden und Lieferanten sowie interne Kommunikationsdrehscheibe;...
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Gremiensitzungen etc; Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen; enge Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern; Vorbereitung von Berichten;...
Durchführung der Vergabeverfahren einschließlich Beratung der beschaffenden Abteilungen u.a. zur Anwendung der Rechtsgrundlagen, Wahl der Vergabeart; Überprüfung der Auftragsabwicklung und des Nachtragsmanagements;...
Betreuung und Verwaltung unseres Immobilienbestands; Ansprechpartnerin für Mieter, Dienstleister und Handwerksbetriebe (Hausmeister besteht); Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen;...
